個人情報の取り扱いについて

株式会社成進社印刷　長野県松本市深志2-8-13　代表取締役　北原 修

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

書面等により直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的

お客さまから書面等により直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外の間接的に個人情報を取得する場合は、次に掲げる業務および利用目的の制限の範囲内でお取り扱わせていただきます。

【成進社印刷の業務内容、利用目的】

業務内容

• 印刷物全般の企画、制作、印刷、製本、販売
• ホームページの企画、制作、運営
• デジタルコンテンツの企画、制作
• 販売促進用品の企画、制作、販売
• 市場調査、アンケート分析
• イベントの企画、運営
• 弊社の販売促進活動

利用目的

• お客様から委託されたＤＭ印刷および発送、名刺・はがき印刷・冊子・パンフレット印刷の業務のため
• 製品納品時の配送及び発送のため
• イベントの企画運営のため
• 代金の回収業務
• 顧客管理時の情報
• 業務上必要な連絡、確認等
• メールマガジン発行のため
• アンケートの謝礼送付のため
• 弊社サービス向上のため
• 許可をいただいた範囲において、弊社販促活動に利用するため
• お問い合わせいただいた内容に回答するため

【人事関連業務】

求人募集時に応募者より取得した個人情報の利用目的は以下のとおりです。

• 採用選考を実施する為の資料
• 採用選考結果の通知
• 採用選考から採用決定(または不採用)までの問合せや連絡、確認
• ハローワークからの応募の場合、ハローワークへの情報通知

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個人情報保護管理者：小澤英俊

［住所］長野県松本市深志2-8-13
［TEL］0263-32-2301　［FAX］0263-36-4691

2.個人情報の第三者提供

当社は、下記の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. 本人様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要のある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき

3.｢開示等の求め｣に応じる手続等に関する事項

当社では、ご本人様またはその代理人からの当社が取得した保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めに対し、ご本人であることを確認させていただいた上で対応しております。

1.ご本人様の場合

本人であることの証明資料（運転免許証、パスポート、健康保険証等）の提示を受け本人確認をさせていただきます。

2.代理人様の場合

請求等をする本人の証明資料（運転免許証、パスポート、健康保険証等）と、代理人ご自身を確認できる顔写真付確認資料のご提示をお願いします。なお、場合により委任状の作成をお願いする場合がございます。

その上で、当社所定の【保有個人データ開示等請求書】に必要事項を記入し提出をお願いします。
注）遠方にお住まい等の理由により、来社が難しいお客さまについては、郵便による請求も受付けていますが、ご本人様であることの確認等ができる場合のみとさせていただいております。

開示等のご請求に関しましては、当社『個人情報保護苦情・相談窓口』にお問合せ下さい。なお手続きのための費用は徴収しておりませんが、郵送が必要な場合は実費をご負担いただきます。ただし次に定める場合は、保有個人情報を不開示とします。不開示となった場合には、その事由を通知いたします。

• ご本人、代理人の本人確認ができない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備がある場合
• 開示の求めの対象が｢保有個人情報｣に該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利義務を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反する場合

4.プライバシーマークについて

当社は、2010年1月にJIS Q15001に準拠した個人情報保護方針を制定し、2010年12月に日本情報処理開発協会（現、一般財団法人日本情報経済社会推進協会）（JIPDEC）より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

5.安全管理のために講じた措置

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

組織的安全管理措置

整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

物理的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施

技術的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

個人情報保護苦情・相談窓口

［住所］長野県松本市深志2-8-13
［TEL］0263-32-2301　［FAX］0263-36-4691